1. Филиал

 

Филиалом считается территориально обособленное подразделение, которое выполняет функции организации полностью или частично.
Если вы открываете филиал, то потребуется внести соответствующие изменения в устав организации. Кроме того, нужно разработать и утвердить положение о филиале, а также наделить филиал имуществом.
По правилам, нужно произвести открытие обособленного подразделения, сообщить в свою инспекцию об этом, а также зарегистрировать его. И по общему правилу, регистрация уже проходит в той инспекции, к которой относится подразделение.
В зависимости от того, как далеко головная фирма и подразделение находятся друг от друга, будут зависеть следующие действия:
1.1. Вы осуществляете открытие обособленного подразделения в Люберцах или в другом городе или регионе. Тогда регистрировать его нужно обязательно. По правилам, налоговая инспекция головной фирмы должна сама переслать документы о регистрации подразделения в инспекцию по его местонахождению.
1.2. Открытие обособленного подразделения произошло на территории другой налоговой инспекции. В общем случае оно также ставится на учет.
Однако, если несколько подразделений создано в одном муниципальном образовании, но на территориях, которые курируют разные налоговые инспекции, то вставать на учет в каждой инспекции не нужно. Достаточно выбрать одну.

2. Представительство

 

Представительство - это территориально обособленное подразделение, которое в свою очередь представляет интересы организации и осуществляет их защиту. То есть не является юридическим лицом, наделяется имуществом и действует на основании положения. Сведения о представительстве должны быть указаны в учредительных документах. Руководитель представительства, так же как и филиала, назначается головным офисом.
В отличие от филиала, представительство обычно не имеет отдельного баланса и расчетного счета.

3. Обособленное подразделение

 

Обособленное подразделение - термин исключительно налоговый. Это любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места более чем на месяц.
К оформлению обособленного подразделения гражданское законодательство не предъявляет каких-либо специальных требований. Не нужно ни вносить изменения в учредительные документы организации, ни разрабатывать положение о подразделении. Создание новой структуры оформляется только приказом руководителя.
 

Открытие обособленного подразделения

 

Открытие обособленного подразделения должно производиться вовремя, иначе не избежать налоговых проверок. Штрафы за опоздание бывают очень крупными. Поэтому задача компании - четко определить момент создания обособленного подразделения и в течение месяца поставить его на учет.

Первое, что необходимо сделать, это определиться с тем, что вы хотите открыть. Открытие обособленного подразделения какого именно типа вас интересует.
Существует три варианта.